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Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Adexpo GmbH
Heute

Wir sind Adexpo, ein Anbieter für hochwertiges Mietmobiliar in Neuss. Messebaubetriebe, Eventagenturen und andere Unternehmen verlassen sich auf unsere Zuverlässigkeit bei der Ausstattung ihrer Veranstaltungen. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir ab dem 1. Juli 2026 Verstärkung.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Freude am Kontakt mit Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam bei der Betreuung nationaler und internationaler Kunden aus der Messe- und Eventbranche. Du koordinierst Angebote und Aufträge, sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung und bist zentrale Ansprechperson für Kunden sowie interne Abteilungen.

Dabei arbeitest du eng mit deinen Kolleg:innen aus dem Vertriebs-Team, aber auch mit den Abteilungen Logistik und Buchhaltung zusammen und trägst dazu bei, dass unsere Projekte termingerecht und zuverlässig umgesetzt werden.


  • Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten
  • Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen sowie eigenständige Lösungsfindung
  • Koordination und Abstimmung mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung laufender Projekte
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement, Customer Service oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
  • Erfahrung in der Angebots- und Auftragsbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

  • Startdatum: ab sofort
  • 40 Stunden pro Woche (Vollzeit)
  • Einarbeitung vor Ort, anschließend 3 Tage Homeoffice/Woche und 2 Tage/Woche im Büro
  • Ca. 6 Wochenendeinsätze pro Jahr, außerdem alle 4 Wochen Rufbereitschaft
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld (13. Gehalt)
  • Teamevents
  • JobRad
  • Kostenlose Getränke
  • 30 Urlaubstage + 1 zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag
  • Angebot für Mitarbeitermassagen

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Standort

Adexpo GmbH

41468 Neuss,
Nordrhein-Westfalen DE

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